POS 機系統跟收銀機比較
收銀機是屬一種硬體，只有支援收銀結帳的功用，也就是透過收銀機，你只可達成品項結帳和開發票、收據的動作。
而 POS 機則提供一套全面性的系統，除了收銀外，你可以藉由 POS 機系統完成譬如餐飲業的點餐、訂位，或是店鋪的庫存管理、價格、盤點。此外，POS 機系統比較可以統整全部的營運消息並且整理成報表，提供老板分析店鋪價格收支狀況、熱賣商品等。和單純的收銀機功能比較，POS 機系統能夠完成更加全面、更加準確的店鋪分析和營運管理。
收銀機的優點
▲ 創業公司的成本比較低
▲ 大多收銀機機種易於操作
▲ 更加少量的組件
▲ 收銀機的基本功能與報告
▲ 使用壽命比較長，因它不需要像POS一樣持續更新
POS機介紹
經營一家店鋪，你需要的不是僅有熱情，還需要強大的POS機系統來幫助你，才不會忙得應接不暇。而想要有一套完整的POS機系統就需要知道一下你所經營的店鋪行業別需要用到哪個POS機的周邊硬體設備，以下解說市面上常看見的POS機系統周邊硬體。
【1】平面收銀機
結帳時由收銀員所運用，與傳統的收銀機不一樣，屏幕比較大，能直接在屏幕運用。
【2】客戶顯示器
結帳時提供購物顧客觀看，他所購買的產品與價錢。
【3】收銀錢櫃
用來放置鈔票、零錢等，每台收銀機通常只搭配一個錢櫃，結算金額時才不會算錯。
【4】條碼掃描器
掃條碼時所需要的配件，有「桌上型條碼掃描器」與「手持式條碼掃描器」，而又有分不同連接方式，有線、無線。
【5】發票機
發票機會印上購買產品之資訊、公司店鋪資訊與結帳日期…，而發票機有分為 2 聯式又或是 3 聯式。
【6】出單機（熱感、點陣印表機）
微型列表機通常當作簡易收據使用，例如：當作點餐單據、廚房出單機，除此之外還有「電子發票」之收據。
關於電子發票消息以及軟體可以上財務部查看：https://www.einvoice.nat.gov.tw/
【7】可程式化鍵盤
能夠連接POS主機專屬鍵盤，且設定指定功能。在市面上比較少看見，通常會用來外接POS平面收銀機來加入能操控的功能。
【8】其他附屬硬體設備
▲ 盤點機：盤點產品或訂貨使用。
▲ 標籤貼紙機：製造出貼於產品上之標籤。
▲ 磁條卡讀取機：信用卡消費與刷信用卡使用。
▲ 非接觸式讀卡機：悠遊卡結帳和儲值使用。
▲ 點鈔機：點收鈔票和驗鈔使用。
POS周邊硬體設備非常多，只要比較各個硬體設備的功用以及你的門市、行業別需要那些設備，才不會花到冤枉錢，並且讓你的門市更好管理、減輕自己的負擔。
開店須知：開店如何開發票？發票開立法規跟注意事項
開發票的對象是誰？
【1】有統一編號的公司、機關團體：開三聯式發票
【2】個人消費者（自然人）、沒有統一編號的機關團體、外國公司：開二聯式發票
【 三聯式發票開立法規跟注意事項 】
必填的欄位：
▲ 買受人：填寫對方公司或機關團體名子「全名」。
▲ 統一編號：填寫對方公司或機關團體統一編號。
▲ 日期：填寫開立發票當日的日期，要基於時間順序開立。
▲ 需使用當期的發票開立，應注意開立月份與發票上印刷的月份是否一樣。
▲ 品名、數量、單價、金額：應該照實際交易情形填寫。
▲ 金額：特別注意，金額欄的部份，是代表「未含稅」的銷售額。
▲ 營業稅：銷售額的5%，稅額四捨五入。要勾選應稅、零稅率、或免稅。
應稅：銷售不適用零稅率及免稅之產品，均應勾選「應稅」。
注意事項：
▲ 使用兩張複寫紙，在第一聯存根聯上填寫，藉由複寫紙轉印在「第二聯扣抵聯」與「第三聯收執聯」，填寫完之後於「第二聯扣抵聯」與「第三聯收執聯」加蓋發票章，並交付「第二聯扣抵聯」與「第三聯收執聯」給客戶。
▲ 發票假設填寫錯了，請作廢重新開立，非不得已，避免塗改。假設是金額填寫錯一律作廢重新開立。假設是買受人有字填寫錯，塗改處需蓋負責人印章。
▲ 發票開立錯誤作廢時，「第一聯存根聯」、「第二聯扣抵聯」與「第三聯收執聯」三張都要在，請在發票上打 X 作廢，或書寫「作廢」兩字、或加蓋作廢章，再將作廢發票對摺，並且再用釘書機釘起來。
【 二聯式發票開立法規和注意事項 】
必填的欄位：
▲ 開立對象為：自然人（一般消費者）、沒有統一編號的團體、國外公司。
▲ 買受人：可填可不填，若填寫，可填寫自然人姓名。
▲ 地址：可填可不填。
▲ 日期：填寫開立發票當日的日期，要基於時間順序開立。
▲ 需使用當期的發票開立，應注意開立月份與發票上印刷的月份是否一樣。
▲ 品名、數量、單價、金額：應該基於實際交易狀況填寫。
▲ 二聯式統一發票開立發票金額為「含稅」總額。
▲ 課稅別：應勾選應稅、零稅率、或免稅。
零稅率：外銷，具有證明文件時勾選。
免稅請參考免徵營業稅項目。
應稅：銷售不適用零稅率及免稅之產品，均應勾選「應稅」。
注意事項：
▲ 使用一張複寫紙，在第一聯「存根聯」上填寫，藉由複寫紙轉印在「第二聯收執聯」，填寫完之後於「第二聯收執聯」加蓋發票章，並交付「第二聯收執聯」給一般顧客。
▲ 發票假設填寫錯了，請作廢重新開立，非不得已，避免塗改。假設是金額填寫錯一律作廢重新開立。假設是買受人有字填寫錯，塗改處需蓋負責人印章。
▲ 發票開立錯誤作廢時，「第一聯存根聯」、「第二聯收執聯」兩張都要在，請在發票上打 X 作廢，或書寫「作廢」兩字、或加蓋作廢章，再將作廢發票對摺，此外再用釘書機釘起來。
▲ 銷售開立之二聯式發票應交付買受人。
選擇一套合適的 POS 系統
拿 POS 機和收銀機比較，即使 POS 機價格比較貴，不過 POS 機系統可節省你非常多的時間，運用這些時間你可以完成其他更多的事情，像是出國帶貨、或是考慮銷售更多的產品。可是挑選 POS 系統時，你需要挑選一套功能適合的 POS 機系統。比方餐飲業擁有餐飲專屬的功能（點菜、出菜、隨時修改價格），零售業擁有零售專屬的功能（進貨、存貨），你能夠多方比較並挑選提供試用的 POS 機廠商，來判斷這一套系統對自己的店務到底是不是有效的幫助。現在已發行完整適合零售業者使用的 POS 機系統來代替收銀機，包含零售所需的庫存、進銷存、調撥等功能，搭載於 iPad 使用，幫助你解決店務問題比收銀機更有效率！
參考資料
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